Zoho Sign
Firma digitale eIDAS-compliant per contratti, ordini e documenti aziendali. Processo di firma tracciato, sicuro e legalmente valido in tutta l’UE.
Dal documento cartaceo alla firma digitale in pochi minuti
Zoho Sign elimina la stampa, la scansione e la spedizione fisica dei documenti. Il firmatario riceve un link, firma da qualsiasi dispositivo e il documento è immediatamente valido.
Firma elettronica eIDAS
Firma elettronica semplice e avanzata conforme al regolamento europeo eIDAS. Valida legalmente in tutti i paesi UE.
Workflow multilivello
Definisci l’ordine di firma per più firmatari. Il documento passa automaticamente al prossimo firmatario dopo ogni firma.
Template documenti
Crea template riutilizzabili per contratti, ordini, NDA e moduli ricorrenti. I campi firma si posizionano una volta sola.
Audit trail completo
Log immutabile di ogni azione: chi ha visto il documento, quando ha firmato, da quale IP e dispositivo. Prova legale inclusa.
Firma da qualsiasi dispositivo
Il firmatario firma da PC, tablet o smartphone senza installare nulla. Interfaccia guidata anche per chi non è pratico di strumenti digitali.
Integrazione ecosistema Zoho
Collegato a CRM, Desk e People: invia documenti in firma direttamente dal record cliente, dal ticket o dal profilo dipendente.
Firma digitale integrata nei tuoi processi aziendali
Zoho Sign da solo velocizza le firme. Integrato con CRM e gestionale, automatizza l’intero flusso contrattuale senza intervento manuale.
Template e workflow di firma
Creiamo i template dei documenti ricorrenti e configuriamo i workflow di firma per ogni tipo di documento aziendale.
Integrazione CRM
Colleghiamo Zoho Sign a Zoho CRM per inviare contratti in firma direttamente dal deal, tracciare lo stato e aggiornare la pipeline alla firma.
Validità legale e GDPR
Verifichiamo la conformità del processo di firma ai requisiti normativi italiani e UE per il tipo di documento in questione.
L’ultimo contratto cartaceo che firmi è quello di oggi
Zoho Sign digitalizza il processo di firma in giorni. BIT configura i template, i workflow e le integrazioni con i tuoi sistemi.