Zoho Expense
Note spese digitali: fotografa lo scontrino, il resto è automatico. Approvazioni veloci, rimborsi puntuali, zero carta.
Dal ristorante al rimborso in pochi tap
Zoho Expense elimina il processo manuale delle note spese: fotografia, OCR, categorizzazione automatica e workflow di approvazione senza email.
Acquisizione scontrini
Fotografa lo scontrino con l’app mobile. L’OCR estrae automaticamente importo, data, fornitore e categoria.
Policy spese automatiche
Definisci limiti per categoria (pasto, hotel, trasporto) e per ruolo. Avvisi automatici se una spesa supera la policy.
Workflow di approvazione
Approvazione multilivello via app mobile. Il manager approva con un tap, senza email e senza attese.
Gestione carte aziendali
Riconciliazione automatica delle spese con estratto conto carta aziendale. Zero inserimenti manuali.
Rimborso chilometrico
Calcolo automatico del rimborso km con integrazione Google Maps. Tracciamento percorso direttamente dall’app.
Report e analisi
Spese per dipendente, reparto, progetto o cliente. Export per paghe e integrazione con Zoho Books.
Note spese che si gestiscono da sole
Configuriamo Zoho Expense sulle policy aziendali e lo integriamo con il software contabile per chiudere il ciclo senza intervento manuale.
Configurazione policy e categorie
Impostiamo limiti di spesa per categoria, ruolo e progetto coerenti con le policy aziendali esistenti.
Integrazione contabilità
Colleghiamo Zoho Expense a Zoho Books o al software contabile in uso per la registrazione automatica delle note spese approvate.
Attivazione mobile team
Training rapido per tutti i dipendenti sull’uso dell’app mobile. Di solito bastano 30 minuti per essere operativi.
Quanto tempo perde il tuo team sulle note spese ogni mese?
Zoho Expense lo riduce a zero. BIT lo configura in pochi giorni sulle tue policy aziendali.